Cara Menulis Siaran Pers Tentang Diri Anda

Memahami Perbedaan antara Siaran Pers dan Artikel

Anda mungkin pernah mendengar istilah "siaran pers" sebelumnya, tetapi tahukah Anda apa artinya ketika menulis siaran pers untuk diri sendiri? Tampaknya menjadi kesalahpahaman umum bahwa istilah

tersebut hanyalah kata yang bagus untuk sebuah artikel, tetapi ada beberapa perbedaan di antara keduanya.

Artikel paling baik digambarkan sebagai konten tertulis yang dicetak atau ditampilkan secara elektronik. Itu dapat mencakup topik apa pun, tetapi seringkali merupakan konten abadi yang akan bermanfaat bagi orang-orang, terlepas dari kapan mereka membacanya. Siaran pers di sisi lain, biasanya merupakan informasi sensitif waktu mengenai peristiwa terkini, kepedulian sosial, atau pengumuman. Siaran pers adalah apa yang akan Anda lihat ketika bisnis baru dibuka atau ada peristiwa penting seperti ekspansi. Ketika menulis tentang Anda, ada beberapa detail yang harus Anda ketahui. Jadi, mari cari tahu cara menulis rilis PR tentang diri Anda!

Siaran Pers Perusahaan

Ketika sebuah perusahaan menulis dan menerbitkan siaran pers, seluruh tujuannya adalah untuk menulis artikel berita memberi tahu publik dan menarik perhatian bisnis. Ini bisa menjadi alat yang hebat untuk pemasaran, jika diselesaikan dengan benar atau bisa menjadi penghalang bagi perusahaan jika tidak dikembangkan dengan baik. Mengetahui cara menulis rilis berita tentang diri Anda bisa jadi rumit. Agar sebuah perusahaan dapat membuat siaran pers yang benar-benar bermanfaat, ada beberapa hal yang harus diperhatikan:

Judul

Ini mungkin tampak seperti hal kecil, tetapi judul siaran pers dapat dengan mudah membuat atau menghancurkannya. Judul harus ringkas dan to the point, sekaligus menginformasikan pembaca tentang topik artikel dan menarik minat mereka. Aturan umum adalah bahwa judul harus kurang dari dua puluh kata dan harus menarik-pembaca harus merasa terdorong untuk mencari informasi lebih lanjut.

Ringkasan

Setelah judul yang memadai telah dibuat, ringkasan harus mengikuti. Ringkasan harus memberikan detail lebih lanjut tentang artikel. Itu dapat menjelaskan lebih lanjut tentang perusahaan baru atau konten berita teratas perubahan yang telah dilakukan perusahaan. Setelah audiens membaca ringkasannya, mereka harus tahu persis tentang apa artikel itu dan untuk apa judul atau judulnya. Ringkasan harus pendek dan biasanya hanya terdiri dari dua atau tiga kalimat. Mengikuti ringkasan, siaran pers format standar akan memiliki waktu dan tanggal rilis. Jika diterbitkan secara online, layanan penerbitan mungkin akan melakukannya secara otomatis.

pengantar

Pendahuluan siaran pers harus berupa ringkasan panjang dari keseluruhan artikel. Itu harus mencakup lima poin utama: siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Ini harus mendidik pembaca lebih lanjut tentang apa yang sedang terjadi, mengapa itu terjadi, dan bagaimana itu bisa berguna bagi mereka atau bagaimana itu bermanfaat secara umum. Inilah yang membuat orang bersemangat tentang apa yang sedang terjadi, dan kunci bagaimana menulis PR tentang diri Anda. Jika ditulis atau dijelaskan dengan buruk, dapat menyebabkan efek sebaliknya.

Tubuh dan Otoritas

Setelah judul, stempel waktu, ringkasan, dan pendahuluan ditetapkan; saatnya beralih ke badan siaran pers. Tubuh harus mencakup informasi dan kutipan yang diberikan oleh seseorang yang memiliki kekuasaan mengenai topik rilis. Jika perusahaan baru, informasi harus dari pemilik. Jika itu adalah siaran pers untuk penemuan baru, informasinya idealnya berasal dari orang yang mengemukakan gagasan itu. Kalau tidak, bisa jadi dari orang yang memutuskan bahwa produk itu layak dibuat.

Kesimpulan

Dengan semua poin utama disingkirkan dan audiens sekarang memiliki pemahaman penuh tentang apa yang ditawarkan perusahaan, sekarang saatnya untuk mengakhiri siaran pers. Ini adalah bagian di mana pembaca harus dapat mengetahui bagaimana mendapatkan lebih banyak informasi tentang perusahaan, produk, atau layanan-atau bagian ajakan bertindak dari informasi tersebut.

Menulis Siaran Pers tentang Diri Anda

Sekarang setelah Anda memahami dasar-dasar cara menulis rilis berita, Anda dapat menerapkan konsep tersebut pada diri Anda sendiri. Meskipun siaran pers biasanya ditujukan untuk perusahaan, siaran pers juga dapat digunakan untuk individu seperti pembicara publik, pekerja lepas, atau layanan jenis kontrak lainnya yang disediakan orang. Misalnya, jika Anda seorang pembicara publik dan Anda bepergian ke suatu kota untuk pertama kalinya, membuat siaran pers tentang kota itu adalah cara yang bagus untuk mendapatkan pengikut dan membangun audiens Anda saat Anda berada di sana.

Untuk menjual diri Anda melalui siaran pers sebagai sarana pemasaran, Anda harus menemukan sesuatu yang menarik untuk menarik penonton. Mereka akan merasa rugi jika tidak membaca isinya. Anda harus dapat memberi tahu mereka apa yang membuat Anda menonjol dan apa yang Anda lakukan yang signifikan, dibandingkan dengan orang lain di bidang tersebut. Jika Anda ingin mengetahui cara menulis siaran pers untuk membantu menjual diri Anda kepada audiens, tips di bawah ini mungkin bisa membantu.

Pertama dan yang paling penting, pastikan pembaca tahu apa yang Anda lakukan.

Begitu mereka memahami apa yang Anda lakukan, tunjukkan kepada mereka mengapa Anda menonjol di antara para pesaing.

Dalam melakukan hal ini, jangan pernah merendahkan orang lain atau mengatakan bahwa Anda "lebih baik dari" orang lain. Orang cenderung lebih baik menanggapi informasi positif yang tampak menarik dan baru daripada suasana negatif.

Tulis siaran pers sebagai orang ketiga.

Mungkin tampak aneh untuk menulis tentang diri Anda dengan cara ini, tetapi itu akan jauh lebih baik bagi pembaca dan lebih sulit untuk meninggalkan informasi penting yang Anda anggap pembaca tahu jika Anda menulisnya sebagai orang pertama.

Jujur.

Jangan mencoba membuat diri Anda menjadi sesuatu yang bukan diri Anda. Anda harus dapat menampilkan diri Anda dengan cara yang membuat Anda terlihat baik bagi pembaca, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda memberi mereka gambaran yang akurat tentang siapa Anda dan apa yang Anda tawarkan. Salah satu cara tercepat untuk merusak reputasi Anda adalah dengan menyesatkan audiens Anda.

Ingat, ketika Anda tahu cara menulis siaran pers, Anda memiliki alat pemasaran yang berharga dan jika ditulis dan didistribusikan dengan benar, itu dapat memberi Anda keunggulan bisnis yang kuat baik Anda seorang individu atau menulis atas nama perusahaan.